会计工作管理体制的总原则是会计职能分工,《会计法》规定,“会计工作应当严格按照会计职能分工进行,落实双重核算、多人签字制度”. 即会计部门的工作和管理必须按照对会计活动、会计职能的细分进行管理,严格遵守《会计法》规定的双重核算、多人签字制度,加强会计工作管理。
会计职能分工是企业会计管理的基础,它强调的是会计部门工作的主要职能是会计部门应当根据公司实际情况,确定各种会计活动的主要内容和运行模式。例如,录入会计数据的部门,回复财政部门等。它强调会计部门按照会计职能分工,完成各项会计服务,使会计工作可以有效地开展。在实施会计分工时,要系统地安排整个会计工作过程,明确企业内部的会计分工,对会计活动进行有效管理,使各种会计工作有序开展,避免在实施会计工作过程中出现重复工作的情况。
另外,企业把会计工作纳入管理体制时,应加大会计信息管理的力度,制定有效的会计工作管理体系,设置有效的会计审计制度,对会计活动进行有效监督,完善会计凭证制度,以及落实双重核算、多人签字制度等,以保证会计工作的合法性、准确性、完整性。
拓展知识:
企业会计系统的管理还应涉及会计报表的审计,以确保会计报表的真实可靠。企业会计系统的审计应包括对财务报表、财务状况、会计核算及其余项的审计。审计可以从两方面进行,一方面是定期审计,包括年度审计、特殊审计等;另一方面按照会计系统要求,对会计余项来定期和不定期进行审计。审计应由独立的会计审计机构或企业内部审计部门进行,以确保会计系统的有效运作。