永久保存的会计档案包括但不限于帐户簿、会计凭证、会计报表、科目台账、资产负债表、损益表、全部成本核算表、未完成工作账簿、收付款记账凭证、应收应付款进退款记录、会计依据及联单、会计政策和规定、监督检查及查询证明等。
簿记结构:会计簿记结构常见分为一个资产帐、一个负债帐、一个净资产帐。帐户簿是根据帐务结构设置的,主要是会计账簿的各种形式。资产帐由外部往来帐、流动资金帐、固定资产帐、无形资产帐及其他资产账户组成;负债帐由支出账、特殊支出账及其他负债账户组成;净资产帐由股本帐、账面盈余帐及其他净资产帐户组成。
会计凭证:会计凭证是会计核算的记载,是记载账簿的基础。会计凭证的包括记账凭证、现金凭证、转账凭证、日记账凭证,其中记账凭证是最基本的凭证,通过记账凭证可以把会计核算过程中的经济业务记载于账簿中。
会计报表:会计报表是根据会计凭证和账簿准备的一种报表,是会计核算工作最终成果,其中包括资产负债表、损益表、全部成本核算表等。资产负债表和损益表是审计人员最常用的工作手段。资产负债表是记录企业资产、负债和所有者权益发生变化的表格,用以说明企业的资产结构、负债结构和所有权结构;损益表是记载企业本期收益的表格,用以说明企业本期收入和支出的金额,从而考察企业本期的盈亏情况。
科目台账:科目台账是按照会计核算的账簿架构,将会计凭证数据归类、统计和汇总的作业清单,也可用于查询会计凭证及其他账户资料。科目台账主要用于归类、汇总会计核算余额,也是检查会计核算工作的基本工具。
未完成工作账簿:未完成工作账簿是按照财务收支、经营活动、投资活动和筹资活动的会计科目划分的四大账簿,用以记录企业未完成的财务活动及其相关数据。未完成工作账簿也是检查会计核算工作的基本工具,主要用于记录企业当期发生而未完成的会计业务。
收付款记账凭证:收付款记账凭证是按照会计核算准则、企业会计政策及依据所准备的凭证,旨在记录企业主动支出、接受款项及科目两边代表的账目变动明细,用以证明企业收付款的确有发生。
应收应付款进退款记录:应收应付款进退款记录是按照国家会计准则、企业会计政策及依据准备的,是指记录企业的应收账款、应