差旅费的报销原则主要分为以下几个方面:
一是实行“实物报销”原则,申请人必须提供实际发生的费用明细,报销费用应当有具体记账凭证后进行报销。
二是实行“合理性”原则,报销费用必须是合理、必要的,申请报销的费用及境内期间的交通、住宿费用必须和出访有关,且无任何不可抗力的原因。
三是实行“简洁性”原则,报销费用不应当过高,应根据国家有关规定和出差的实际情况进行合理安排,不得有违规行为。
四是实行“高效性”原则,报销费用应具有较高的效益,报销费用应限定在出差人员最低费用范围内,出差费用的节约有利于企业的经济效益。
五是实行“公开性”原则,报销费用必须存档备查,同时要求报销人按要求的报销标准和限额提供报销的凭据。
此外,企业还要规定其他报销规范,如关于报销的费用标准、审核部门、结算方式、报销期限、有关程序及时限等,以确保差旅费用得到合理、及时、有效地报销。
拓展知识:除了以上原则外,目前的企业还实行了“普惠”原则,该原则要求各领域对员工出差报销费用首先考虑出差者实际发生的开支,以实际出差的费用、身份、出差任务等情况进行合理的安排,合理分配及时结算报销费用,从而减少企业的出差费用支出,提高员工出差报销的效率,更好地发挥出差的绩效。