预付账款与应付账款是企业财务管理中的两个重要概念。预付账款是企业在当前会计期间未实际支付,但根据协议需在未来一定时期内完成支付的应付款。应付账款是企业在当前会计期间借入或购买的货物和服务,在规定的期限内应付给供应商的款项。
预付账款与应付账款之间的区别在于,应付账款更多地是企业支付给供应商的款项,而预付账款更多是企业提前给供应商支付的货款。
预付账款记录在财务会计上的科目是以银行存款为基础,应付账款记录在财务会计上的科目是以应付账款为基础。并且,预付账款本质上是企业作为借款的形式,提前支付给供应商,而应付账款是企业购买供应商提供的货物和服务必须在规定期限内支付的账款。
从会计处理的角度来看,预付账款由预付账款减少银行存款和增加应付账款来进行会计处理,而应付账款由应付账款减少库存商品、增加应付账款来进行会计处理。
拓展:
当企业处理预付和应付账款时,需要特别注意其中的有效期,以免发生费用支出异常现象。此外,企业还可以采取以供应商为中心进行财务风险控制的方法,对重要的供应商进行全面的审查,定期检查供应商的质量、价格等,以有效防止供应商购买欠款的风险。