财务凭证与记账凭证是记录财务信息的两个重要书面证明,具有十分重要的经济意义。它们在实际应用中有着明显的区别,下面从内容、作用和用途三方面来详细介绍下它们的区别。
一方面,财务凭证是企业在财务管理过程中用以记录财务信息、登记财务事项的书面证明,一般主要有入账凭证、支出凭证、发票凭证等,财务凭证的编制由会计或财务部门负责。记账凭证是原始凭证,它们是财务信息的记录根据,是最原始的财务记录文件,一般包括合同、发票、支票、现金流水等,由会计根据实际事项登记报销情况的票据称为原始凭证。
另一方面,财务凭证作用是把财务信息登记在凭证上,作为财务管理的依据,以便于加强财务管理水平;记账凭证作用是把经济事项的实际情况及金额尽量准确地登记于其中,以便于为日后的财务决策提供参考。
最后,财务凭证的用途是用于财务管理,它既可用于内部管理,又可用于外部报表和审计;记账凭证的用途是用于财务审计,它是会计凭证的依据,可以供审计者审查检查。
从上述三个方面可以看出,财务凭证和记账凭证是有着明显的区别的。财务凭证着重强化财务管理,其内容主要是会计人员根据实际收支情况编制;而记账凭证着重审计,其内容是实际发生的经济事项登记,它是财务凭证的根本依据。因此,在做好财务凭证的同时,也要注重记账凭证,严格按照记账凭证,才能保证财务凭证的真实、准确性。
拓展知识:财务凭证和记账凭证的另一个区别是,财务凭证有时按照某种规则编号,具有一定的统一性;而记账凭证一般没有规定的编号,可以按实际情况自行制定,只要能够体现正确的经济信息即可。因此,编号也可以说是财务凭证和记账凭证的一个区别。