报销单冲账是指在报销单出现后,将报销的费用从实际付款短账户扣除,冲至报销短账户上。记账凭证的做法大体如下:
(1)从实际付款短账户扣除:实际付款短账户——报销短账户,报销金额。
(2)冲至报销短账户:报销短账户——应支付票据种类短账户,报销金额。
(3)当报销单包含应付票据时:应付票据种类短账户——对应业务科目短账户,报销金额。
(4)当报销单不包含应付票据时:报销短账户——对应业务科目短账户,报销金额。
拓展知识:
为了让企业记账准确,在做报销单冲账时,应当结合企业的财务管理制度,考虑到业务内容的类别,选择具体的报销短账户和应付票据短账户,以及与之对应的业务科目短账户,正确记账。企业应当按照《会计准则》规定的有关科目归类标准,按照一定的业务流程,选择报销短账户和应付票据短账户,以及业务科目短账户,在记账凭证上做出清楚的说明,以便核算和核对,保证账户记账的准确性和可信度。