不能作为编制记账凭证依据的是业务发生前的资料以及与业务无关的资料。业务发生前的资料,仅仅是收集到的与资产、负债、所有者权益有关的信息,没有经过检验机制,是无法用作记账凭证的依据。与业务无关的资料也是不能作为记账凭证依据的。与业务无关的资料包括金融交易报表、法律文书以及外部审计报告等,这些资料只能用作支持而不能作为记账凭证。
此外,在凭证审核过程中,记账凭证上的数字也不能作为记账凭证依据,因为这些数字只能提供参考,不能证明一笔业务发生时应该录入什么会计科目。另外,由于会计报表是由会计人员根据会计准则编制的,所以会计报表也不能作为会计凭证的依据。
以上说明,业务发生前资料、与业务无关的资料、会计报表以及记账凭证上的数字都不能作为会计凭证的依据。从而拓展出一个概念,只有业务发生时有效的资料,才能够作为编制记账凭证的依据,这样会计信息才能真实、准确地反映出账户的收支状况。