如果公司账上的应付账款记多了,应该进行调整的步骤是:
1、核实欠款金额及项目:首先,应该核实欠款金额及欠款项目,确认欠款金额是否正确,以及和债务人是否相符,以免产生更大的损失或纠纷。
2、编制凭证:确定欠款项目及金额若无误,则应制作出相应的凭证,并登记在应付账款帐簿上,以便票据的核销,并确保账目准确无误。
3、查清原因:以上两步完成后,还应查清公司账上多记的应付款原因,是无效票据记入,还是有效票据未登记进账款帐簿;如果是有效票据,那么还应核实这笔有效票据的记账时间是否在税务稽查期内,以保证纳税行为的正当性。
4、核销欠款:若欠款原因属实,则根据欠款相关发票,账户流水,凭据等资料,进行核销,并将欠款记录更改为“已清楚”状态。
总之,如果发现公司账上的应付账款记多了,应以上述步骤来调整,以保证帐务准确性。
拓展知识:另外,为保障调节应付款的准确性,公司还可以采取其他措施,如定期检查应付款的核销情况,确保有效票据的正确登记;定期审计,以及规范的内部控制措施,也有助于保证应付款的准确性。