账面库存与实际库存不符的原因有很多,主要有以下几个:
1. 有残次品:可能企业实际库存的货物中,有残次品,而账面库存可能并不包含残次品,从而导致实际库存多余账面库存;
2. 库存丢失:实际库存可能因为火灾、洪水、窃盗等原因导致部分库存丢失,而账面库存没有及时跟进,从而导致账面库存多于实际库存;
3. 库存变化:企业可能会在某个时期进行新的库存购入,而账面库存没有跟进,从而导致实际库存多于账面库存;
4. 会计取消的记录:企业实际库存的实物可能被取消,而会计记录没有及时取消,从而导致账面库存多于实际库存;
5. 统计误差:统计人员由于疏忽或误操作等,可能会在统计实际库存时出错,从而导致账面库存与实际库存不符。
拓展知识:另外,在企业账面库存与实际库存不符时,有可能是企业进行了虚增库存,因此,要特别注意。虚增库存是指企业将已售出的库存或者还未到货的库存等,在账面上造假记录,记为实际的库存,以达到虚报收入、虚增利润或者提高企业实际的价值等目的。虚增库存会有很多诱因,比如,股东过高的收益期望,高管个人利益期望以及外部资本市场对企业的投资偏好等等。虚增库存可能会对企业的发展带来很多负面影响,比如产品不良质量、财务风险、供应链断裂以及投资风险等,因此,企业要切实提高警惕,杜绝虚增库存的行为。