实地盘存制和永续盘存制都是在企业库存管理活动中常用的方法,它们在功能上的区别大致如下:
一、从形式上来看,实地盘存制是一种较少开展的库存管理活动,它以实际发生的情况作为参考,在一定的时间段内,对实际库存进行清点,以确定实际存货量;而永续盘存制则是一种以盘点频率加一定的可调整额度来保持库存变动率在一定范围内的盘点活动,以确定变动的存货量。
二、从便捷性来看,实地盘存制虽然能够更准确的确定库存量,但是它要求企业在一定的时间段内,采取大规模的资金和人力投入到实地盘点的活动中,所以实地盘点的成本较高;而永续盘存制不需要企业在一定的时间段内进行大规模的实地盘点,只要不断的采取相应措施,就能够保持库存变动率在一定的范围内,这样可以更大程度的节约成本和精力。
三、从数据准确度方面来看,实地盘存制可以更准确的确定实际库存量,但是因为它的粒度太大,往往不能够把握存货的变动趋势;而采用永续盘存制可以把握存货的变动趋势,从而更好的运用有限的库存,提高库存利用效率。
拓展知识:除了实地盘存制和永续盘存制之外,还有一种虚拟盘存(Virtual Inventory)的管理模式,它通过机器学习算法及庞大的库存数据,将企业库存管理系统中所存储的库存信息更新为更精确的数据,从而改善库存决策,提高库存效率。