应付账款明细账一般采用科目定位、记账凭证序号、业务日期、经办人、合同、发票、供应商、往来类别、应付账款金额、结算方式、付款金额、差额、付款日期、付款人、付款账号、备注等格式;
其中,科目定位用于确定应付账款的准确科目,结合科目余额表,以及业务流程,确定应付账款的所属科目;记账凭证序号用于标识该应付账款的凭证的凭证号;业务日期用于标识该应付账款的发生日期;经办人、付款人用于标识该应付账款的操作者;合同、发票用于标识该应付账款的依据;供应商、往来类别用于标识该应付账款的往来对象;应付账款金额、付款金额、差额用于标识该应付账款的金额;付款日期、付款账号用于标识该应付账款实际支付的情况;备注用于录入其他的备注信息。
拓展知识:
应付账款是企业与供货商之间经过正常商贸关系,购买货物或者接受服务而欠下的款项,归于应付账款科目。要想有规范的应付账款管理,就要做到有序的记账归档,也就是要建立应付账款明细账,实现账款的精细化管理。不仅要按照记账凭证的序列号和借贷科目、发生日期、往来单位等来填写应付账款明细账,还要认真填写付款金额、付款日期、付款账号和付款人的信息以及备注的信息,以便完整的记录账款管理的流程。