购入的赠品入账,需要遵循会计的基本原则和规定,主要包括以下步骤:
首先,购入的赠品应当作为公司的资产进行记录。在购入赠品时,公司需要支付一定的费用,这部分费用应当作为资产的成本进行记录。具体的会计分录是:借:库存商品(或者叫赠品库存),贷:银行存款或应付账款。这样,公司的资产就增加了,同时,公司的现金或应付账款也相应减少。
其次,当公司将赠品赠送给客户时,需要将赠品的成本从资产中转出,记入费用。具体的会计分录是:借:营业费用(或者叫赠品费用),贷:库存商品(或者叫赠品库存)。这样,公司的费用就增加了,同时,公司的资产也相应减少。
最后,公司需要定期对赠品库存进行盘点,以确保账面数量与实际数量的一致。如果发现有盈余或者亏损,需要进行相应的调整。如果是盈余,会计分录是:借:库存商品(或者叫赠品库存),贷:盈余公积(或者叫其他收益)。如果是亏损,会计分录是:借:营业费用(或者叫赠品费用),贷:库存商品(或者叫赠品库存)。
拓展知识:在会计处理中,赠品的成本应当在赠送时进行确认,而不是在购入时。这是因为,根据会计的配比原则,费用应当在产生相关收入的时候进行确认。赠品是为了促进销售,所以,其成本应当在赠送给客户,帮助公司产生销售收入的时候,作为销售成本进行确认。