1.广告费摊销
广告费摊销就是把广告费用按照规定比例摊销到相应的月份,从而实现有效控制广告的费用。
摊销的方式可以是按照固定比例摊销的方式进行摊销,也可以是根据每个月的实际使用情况摊销,根据具体的情况可以有不同的摊销方式。
摊销广告费的步骤:
① 制定广告的摊销计划,确定摊销的比例;
② 将广告费用作为应付帐款凭证,分期预付广告费;
③ 根据摊销计划,每个月的末摊销各月的广告费,并记录摊销明细表;
④ 年末结账时,将未使用完的广告费作为应收帐款凭证进行收回。
2.部门活动经费账务处理
部门活动经费的账务处理主要涉及经费的下达、使用、核算及结转等几个方面,以确保经费的合理使用。
处理步骤如下:
① 经费下达,各部门考察审批后,需要下达经费,一般会用财务部门的银行账户,及时将活动经费拨付给相关部门或活动主体;
② 经费使用,财务部门会根据相关的财务制度和账务处理的规定,控制经费支出,要求活动的全部支出必须是在规定外的范围内;
③ 经费核算,经费使用后应及时进行核算,确保费用的准确性;
④ 经费结转,活动结束后,收支情况应及时结转,将未使用完的经费归还财务部门,以便更好地管理经费。
拓展:经费管理方面还有一项必不可少的工作,那就是对经费收支的审计工作,审计工作主要是用来检查和监督部门的经费收支情况,以保证经费的合理使用,提高部门的财务运作水平。