报销业务招待费的会计分录主要涉及到两个方面,一是预付账款,二是实际支付。
首先,当公司决定进行业务招待时,会先做出预算,这部分预算会计为预付账款。会计分录为:借:预付账款,贷:银行存款。这个分录表示公司已经从银行账户中划出一部分钱作为预付账款,用于支付即将产生的业务招待费。
然后,当业务招待实际发生并产生费用时,会计需要根据实际发生的费用做出相应的会计分录。如果实际发生的费用小于或等于预付账款,会计分录为:借:业务招待费,贷:预付账款。这个分录表示公司已经使用预付账款支付了业务招待费。
如果实际发生的费用大于预付账款,会计分录为:借:业务招待费,贷:预付账款,贷:银行存款。这个分录表示公司除了使用预付账款支付业务招待费外,还需要从银行账户中划出更多的钱来支付剩余的业务招待费。
拓展知识:在会计处理中,业务招待费属于管理费用,一般在利润表中单独列示。同时,为了控制费用,公司通常会对业务招待费设定预算,并要求员工在预算范围内进行消费。此外,根据税法规定,企业的业务招待费在一定限额内可以作为税前扣除项目,超过部分则不能扣除。因此,企业在进行业务招待时,还需要考虑到税务影响。