会计记错账了怎么处理
根据《会计基础工作规范》等相关规定,会计科目错误,应用红字更正法(又叫红字冲销法)更正错误。更正方法及步骤为:
1、用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一致的记账凭证,在摘要栏中注明“冲销某日X号凭证错误”,填制日期为错账的更正日期,凭证编号按本日已编凭证编写。
2、用红字金额记入应记账户,以冲销原来的错账。
3、用蓝字编制一张正确的记账凭证,在摘要栏中注明“更正某日X号凭证错误”。
4、用蓝字登记应记账户,以更正错账。
会计错账查账方法
会计记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。一般来说,会计错账查账方法主要有:
一、除二法
记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。
二、差数法
根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。有以下两种错账可用此法:
第一种是漏记或重记,因记账疏忽而漏记或重记一笔账,只要直接查找到差数的账就查到了,这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔,这就容易发生漏记或重记。
三、象形法
在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账,这类错账最头疼。这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错。根据其数字形状象形的规律去查找错账的方法命名为“象形法”。
四、追根法
若为了一笔错账已查了半天,对本期发生额都查得正确无误,但就是不平衡,在这种情况下不妨运用“追根法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一下是否结转差错,很可能问题恰恰出在那个“源头”。
这是因为会计账表的平衡关系是绝对的,假如本期发生额确实查明是正确无误,那么必然是期初数(上期结转数)在结转记账时有差错。只要对期初数认真追查,必能发现差错。
会计记错账了怎么处理,上文为大家介绍了红字更正法更正错误的方法及步骤。同时对会计错账查账方法也进行了介绍。会计工作是一个细心工作,科目记录错误也不要紧,关键在于要学会查找错账和更正错账。这方面的知识大家也可以登录会计学堂作进一步了解。