企业电子发票重复报销如何解决？

企业电子发票重复报销如何解决？

要想解决电子发票报销重复的问题，无外乎就是要建立一套电子发票报销台账(土豪企业的无纸化报销不在讨论范围)，用于在遇到电子发票报销时可以进行查验是否重复报销。

建立台账的方式有三种：

第一种是使用微信程序中的电子发票查重工具，在微信小程序中搜索关键字(比如“电子发票查重工具”)就能找到类似的工具，通过查重工具，扫描打印出来的电子发票的二维码，自动识别电子发票信息，可以查看发票有没有被PS，同时自动查询该发票有没有报销。如果没有可以一键保存成电子发票台账。企业如果有多人的话，还可以共享台账，联合查重。

第二种是企业升级财务管理软件，增加专门的电子发票管理模块，配置OCR识别设备和扫码设备。这种相对来说看起来更专业，但是费用成本会比较高，操作也要复杂得多，学习成本也大。

第三种就是最原始的手工台账，这种台账非常的麻烦，要首先搜索发票有没有在台账中，如果没有还要自己手动录入到表格中去。

如何防范电子发票恶意重复报销的风险

这个就是目前税务机关征收管理方式和理念的改变：以前是高度怀疑纳税人作假逃税而制定前置防止措施，现在是充分相信纳税人诚实纳税而制定后续管理办法。

通过代码、号码、日期来控制了（excel禁止输入重复项）。对于胆肥的拿PS过的来报销的，只有一张一张到税局官网核查了。

建议对电子发票设置打印次数统计，如每打印一次，序号自动增加1（这个要设置好不能人为修改），例如第1次打印，第2次打印，……。规定，只有第1次打印的发票才能报销。要不财务很难确定是否是重复报销。

还有网上有可以更改PDF 内容的软件，可以局部修改，很难防范。

企业电子发票重复报销如何解决的文章由会计学堂整理，电子发票的使用方便了税务机构也方便了企业，但是有些新的问题同时出现了，这需要协调处理，比如这重复报销的情况。