用友软件怎么结账
结账
(1) 执行“期末”|“结账”命令,进入“结账”窗口。
(2) 单击要结账月份,单击“下一步”按钮。
(3) 单击“对账”按钮,系统对要结账的月份进行账账核对。
(4) 单击“下一步”按钮,系统显示“12月工作报告”。
(5) 查看工作报告后,单击“下一步”按钮,单击“结账”按钮,若符合结账要求,系统将进行结账,否则不予结账。
注意:
• 结账只能由有结账权限的人进行。
• 本月还有未记账凭证时,则本月不能结账。
• 结账必须按月连续进行,上月未结账,则本月不能结账。
• 若总账与明细账对账不符,则不能结账。
• 如果与其他系统联合使用,其他子系统未全部结账,则本月不能结账。
• 结账前,要进行数据备份。
取消结账(取消结账后,必须重新结账)
(1) 执行“期末”|“结账”命令,进入“结账”窗口。
(2) 选择要取消结账的月份“2003.01”。
(3) 按“Ctrl+Shift+F6”键激活“取消结账”功能。
(4) 输入口令“1”,单击“确认”按钮,取消结账标记。
结转上年数据
注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。
1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据,此时要选2006年。选好后点确定
2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据
3、注:因为版本的不一样,此时选择也不一样,
(1)如果是财务通基础版,直接选择总账系统结转即可;
(2)如果是财务通版准版或者套装版,并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统,两者没有先后顺序;最后结转总账系统。
(3)如果是TONG2005的版本,并且使用了购销存,就按照如图所示,按顺序从上到下结转。
(4)因为结转都比较简单,在此我们只以结转总账系统为例加以说明。
3、在结转上年数据中选择总账系统结转,
4、点确认
5、确认后系统弹出对话框,如果客户要进行账龄分析,并且每个月进行了账龄两清的操作,就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析,选余额方式。
注:一般建议选择余额方式结转,明细方式结转如果操作不当容易出错!
6、经过结转后,系统会弹出一个结转报告,提示你正确的结转科目和错误的结转科目,如果有错误的,要查清楚原因。
7、如果没有问题,稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。
8、新的年度的报表,只要重新把原来的报表复制一份,在报表系统打开,进行账套初始后就可以重新计算了。
用友软件怎么结账由会计学堂整理,本文不只是讲述了用友软件的结账具体的步骤,还有取消结账的步骤和结转,希望对大家的学习有帮助。