会计凭证的归档保管注意事项
1。会计凭证应及时传递,不得积压。记账凭证在装订成册之前,原始凭证一般是用回形针或大头针固定在记账凭证后面,在这段时间内,凡使用记账凭证的财会人员都有责任保管好原始凭证和记账凭证。
使用完后要及时传递,并且要严防在传递过程中散失。
2。对于性质相同,数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证,如收、发料单,工资卡等,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证种类、日期、编号,同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。
3。原始凭证不得外借,其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证,要填写“会计档案调阅表”,详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。
调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。需复制的,要说明所复制的会计凭证名称、张数,经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行,并应登记与签字。
4。凭证在装订以后存档以前,要妥善保管,防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。
5。各种经济合同和涉外文件等凭证,应另编目录,单独装订保存,同时在记账凭证上注明“附件另订”。
会计凭证的保管应注意些什么?
每月记账完毕,要将本月各种记账凭证加以整理,检查有无缺号和附件是否齐便。然后按顺序号排列,装订成册并加具封面,为了防止任意拆装,在装订线上要加贴封签,并由会计主管人员盖章。
如果在一个月内,凭证数量过多,可分装若干册,在封面上加注共几册字样。如果某些记账凭证所附原始凭证数量过
多,也可以单独装订保管,对重要原始凭证,如合同、契约、押金收据以及需要随时查阅的收据等在需要单独保管时,应编制目录,并在有关的记账凭证上注明附件另行保管,以便查核。
装订成册的会计凭证应集中保管,并指定专人负责。查阅时,要有一定的手续制度。
会计凭证的保管期限和销毁手续,必须严格执行会计制度。
会计凭证的归档保管注意事项由会计学堂整理,这些没有特定的规则,但是经验是很重要的,有些高手有自己独特的经验,可以多学习一下。