将短款记入“其他应收款”科目，待查明原因后，再分情况予以处理：属于记账差错的应及时更证；对无法查明原因或由出纳人员失职造成的短款，由出纳人员赔偿，记入“其他应收款”科目；由于非常损失造成的短款，则转入“管理费用”科目。

指结帐时现金的数额少于帐面的数额。