抄现金日记账抄错了怎么办
登记现金日记账时如果数字写错了可以采取一些办法解决:
1、用红字再登记和错误数字同样的数字冲回错误的数字并在摘要里写出:冲减上笔记账错误
2、按照记账凭证登记正确的数字这样现金日记账就正确无误了
3、也可以用红笔划掉错误的记账数字,然后再重新登记正确的数字也会有同样的效果.
错账更正方法
一、会计基础工作规范规定,如果账簿记录发生错误,必须按照规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、括擦或者用药水消除字迹,不准重新抄.
二、错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法几种.应根据发生错账的原因分别处理.
1、划线更正法(红线更正法).在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用此法.具体操作:在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方赶写正确的文字或数字,并由相关人员在更正处盖章.(注意:错误数字应整笔划红线更正,不得只更正其中错的数字;文字错误可只划去错的字;只需划一条红线,原错误的内容应可辨认,不能整个涂黑)
2、红字更正法.
(1)因记账凭证科目或借贷方向错误导致登错账户或登错方向.具体操作:用红字填写一张与原错误记账凭证完全相同的凭证,登记入账,以示注销原记账凭证,再用蓝字填写一张正确的记账凭证,重新登记入账.
(2)原记账凭证科目和借贷方向均正确,但金额大于应记金额,导致账簿记录金额多记.更正操作:用红字填写一张与原记账凭证科目和借贷方向完全相同的凭证,金额为多记的金额,并据以入账.多记的金额就可以冲销掉.
3、补充登记法.
原记账凭证科目和借贷方向均正确,但金额小于应记金额,导致账簿记录金额少记.更正操作:用蓝字填写一张与原凭证科目方向完全相同的凭证,金额为少计的金额,关据以入账.少记的金额就补上了.
三、每月结账前需要认真核对账目,现金日记账与现金总账核对一致.如果已经结账以后才发现,只能在发现时更正,可以在更正凭证的"摘要栏"注明,更正(冲销或补充)某月某日第几号凭证的某某错误.在原错误记录的摘要栏注明错账的情况,并写明更正凭证的日期凭证号等内容以相互对应.
四、详细内容请参看会计从业资格考试教材《会计基础》和有关出纳的工作手册.
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