费用报销单模板的填写规范是什么?

2023-02-28 01:34 来源:网友分享
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费用报销单模板应符合基本要求、具体内容以及审批签字,其中金额应按照实际支出明细填写,报销申请需要明确报销事由。

费用报销单模板的填写规范是什么?

费用报销单模板的填写规范包括:

一、基本要求:

1.费用报销单的填写应规范、严谨、清晰,各项内容应无遗漏;

2.经办人应填写真实有效的个人信息;

3.金额大写及小写要一致,不能出现错别字,金额数字须按照核实实际支出票据明细填写;

4.报销单上的费用要求按照公司规定填写;

5.费用报销单上需要明确填写报销事由,否则报销不能通过审批;

二、具体内容:

1.报销单上费用应该详实、合理,并具体列明以下内容:

(1)报销单位;

(2)报销单号;

(3)报销日期;

(4)经办人姓名;

(5)报销金额大写(金额按照票据实际支出明细填写);

(6)报销金额小写(金额按照票据实际支出明细填写);

(7)报销事由;

(8)报销明细;

(9)报销凭证及编号;

(10)据报销凭证金额;

2.费用报销单上还应该有相关负责人的审批签字和确认:

(1)经办人签字;

(2)部门负责人审批签字;

(3)总经理审批签字;

(4)财务审批签字;

(5)财务复核签字;

(6)出纳签字;

拓展知识:报销单模板上面所提供的报销明细栏位,一般都有税额、税后金额、税率等,要求填写者按照票据实际支出明细填写准确,以免由于误填或错填导致无法通过审批,需要重新报销。

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