盘亏是指企业盘点实物时,发现实际存量(实物数量)少于系统总账存量(账面数量)的情况。盘亏一般发生在库存管理系统录入信息不正确,物料损耗、盗抢、质量问题或系统出错(如:断电、系统崩溃等)导致库存报表记录不完整等情况。
当发生盘亏时,企业需要采取补救措施,首先要从会计核算准确性、库存管理质量、物料管理水平以及内部控制等方面,分析其原因,并根据原因,提出有效的补救措施。补救措施可以是调整会计核算,进行调整后重新计量库存,加强技术支持,改进内部控制等。
拓展知识:
盘亏还可以由于市场价格变动、技术变化、外部环境变量(如税率改变、政策改变)等原因而产生。此外,应该注意的是,即使盘点发现的实物存量和账面存量一致,也可能由于会计核算方式或盘点方式变化而导致产生盘亏。因此,做好库存检查是重要的,以辅助确定正确的会计记录。