预收款项是指企业在未来将收到的一笔款项,通常是因为企业已经向其客户销售货物或提供服务,但尚未付款。企业可以在收到预付款后记录为预收款项,然后在今后实际收到客户支付款项时将其减少。
预收款项的记账凭证是在实际收到预付款后应编制的记账凭证,即现在收到的预付款记为预收款项,实际收到客户支付款项时减少预收款项。
从企业财务和税务角度考虑,由于企业收到预付款后,在没有实际收到客户支付款项前,属于企业所得,因此要按照税务规定计算和缴纳所得税。
从会计管理的角度考虑,当企业实际收到客户支付款项时,企业管理者要正确认识预收款项,这一业务关系的变动,要及时、有效地反映在企业的报表中,以确保企业的财务报表的真实、及时、准确。
拓展知识:
预收款项的另一个重要的作用是对企业的资金流动状况进行预测,即预估企业未来在资金方面的进出状况。企业可以根据目前销售出库和预收款项的情况,来预测未来一段时间内企业可能进入的资金状态,并根据未来可能出现的资金紧张状态,给出相应的调整措施和预防措施,以确保企业及时收回应收和付款款项,避免资金因未及时收回造成的损失。