存货清查是一种管理技术,其目的是提高存货管理水平,提升库存操作,提升存货管理效率。它由测量存货数量、计算存货价值、把握存货状况等多种活动组成。存货清查采用的方法包括:
1、实物清查法。此法最常用,即由负责各品种存货清查的人员现场清查实物存货,把实物存货数量和账面数量进行比对清查,发现差异,以确认账面数量是否正确。
2、货物跟踪法。该方法是以出入库货物为基础,以标签等形式记录下存货的信息,把握存货的出入库情况,进行存货清查,以把握库存货物的移动情况,便于发现存货清查异常。
3、账实对比法。此法是把账面数量与实际数量进行比对,以发现差异,确认账面数量正确性,以便把握具体的存货状况,根据差异情况及时采取措施。
4、系统清查法。此法是以计算机系统为基础,采用软件系统,将不同仓库的出入库信息、存货数据等进行日常监督,或以计算机系统辅助人工清查,提高清点效率,保证存货清查的准确性。
通过上述几种存货清查方法,可以有效地控制存货量,提高库存管理的效率,确保存货数量的准确性和正确性,从而实现有效的存货控制。
拓展知识:存货清查的结果不仅对存货控制至关重要,而且对公司的财务报表也具有重要意义,可以帮助企业识别货物造成的损失,保证帐目的准确性,使公司拥有良好的财务状况。