分录是指将会计凭证上的会计交易转换为适当的会计科目来记录和汇总的一种方式。在多扣了离职人员工资的情况下,通常采取的做法是在应付职工薪酬的贷方冲销一部分,再同时在资本金贷方增加一部分,以记载多扣的员工工资,分录如下:
1. 应付职工薪酬:借方金额 xxx;贷方金额 xxx。
2. 资本金:借方金额 xxx;贷方金额 xxx。
一般来说,多扣的工资款,在会计处理时,会计科目定位是按照收入来进行登记处理的,而不是支出。也就是说,以上的做法,实际上既把多扣的工资款归集到资本金账户,也把应付职工薪酬的付款额减少,从而保证了账面的平衡。
拓展知识:现在,《企业会计准则》对工资多退少补的处理也作出了明确规定,即多退工资的,记账时应在“财务费用”科目中借方记载;少补工资的,应在“财务费用”科目中贷方记载。通过这种方式,既增加了工资多退少补的处理的灵活性,也避免了将工资多退少补的处理和资本金混淆的情况发生,有利于正确反映企业的财务状况。