是可以在原始凭证上做备注的,这是很常见的做法。
在实际操作中,原始凭证的备注可以比较准确地记录财务细节,以便进行核对,提高报表的准确性,避免出现不必要的差错。此外,通过原始凭证的备注,财务人员可以更好地理解和记录业务内容,便于审计和查询。
在备注中,财务人员需要尽可能简明扼要地描述业务,并及时记录日期、金额、票据号等重要内容,以方便进行后续查询和核对。例如,在支付发票时,财务人员可以在原始凭证上做出“日期+对方单位+票据号+金额”的备注,以方便核对和查询。
此外,原始凭证上的备注还可以用于解决业务发展中遇到的特殊情况和问题,例如,在记账凭证上加“部分付款”的备注,方便在以后进行核对和查询。
总之,在实际操作中,原始凭证的备注能够帮助财务人员更好地做好财务工作,起到重要的参考作用,但要注意不要过多或过少的备注,以免影响审计以及财务真实性的确认。
拓展知识:备注可以按照企业的业务、审计和税务要求,进一步划分为系统备注和手工备注两种备注方式。系统备注是指在财务系统中给出的备注信息,一般跟随账务流程进行更新,具有较高的可靠性;而手工备注是指财务人员根据实际业务及审计、税务要求,在原始凭证上添加的备注信息,可以补充财务系统中的备注信息,使得业务过程更清晰明了。