员工预支款如何做分录

2023-06-23 00:45 来源:网友分享
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员工的预支款分录包括员工借款总账分录和应付职工账户明细账分录,但实际操作中,根据具体情况,也有所变更,以确保财务准确性。

员工预支款如何做分录

员工预支款的分录包括两个:一是员工借款的总账分录,二是应付职工账户的明细账分录。

1、分录一:员工借款总账分录:

借方:银行存款(报销凭证号)xxxx或应付职工款(报销凭证号)xxxx

贷方:员工借款(报销凭证号)xxxx

2、分录二:应付职工账户明细账分录:

借方:员工借款(报销凭证号)xxxx

贷方:应付职工款(报销凭证号)xxxx

这是员工预支款分录的基本要点,但是实际操作中,根据具体状况,分录也有变化。例如,如果预支款是存入员工个人支付宝或微信钱包中,可以先从银行存款到公司的支付宝或微信账户中,然后再从支付宝或微信账户支付给有关员工,这时分录变成:

借方:银行存款(报销凭证号)xxxx

贷方:支付宝(报销凭证号)xxxx

借方:支付宝(报销凭证号)xxxx

贷方:应付职工款(报销凭证号)xxxx

同时,对于特殊情况,如预支款交易的支出被发生在不同时间或不同的科目,也要根据财务法规进行相应的变更,以保证财务准确性。

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