员工预支款的分录包括两个:一是员工借款的总账分录,二是应付职工账户的明细账分录。
1、分录一:员工借款总账分录:
借方:银行存款(报销凭证号)xxxx或应付职工款(报销凭证号)xxxx
贷方:员工借款(报销凭证号)xxxx
2、分录二:应付职工账户明细账分录:
借方:员工借款(报销凭证号)xxxx
贷方:应付职工款(报销凭证号)xxxx
这是员工预支款分录的基本要点,但是实际操作中,根据具体状况,分录也有变化。例如,如果预支款是存入员工个人支付宝或微信钱包中,可以先从银行存款到公司的支付宝或微信账户中,然后再从支付宝或微信账户支付给有关员工,这时分录变成:
借方:银行存款(报销凭证号)xxxx
贷方:支付宝(报销凭证号)xxxx
借方:支付宝(报销凭证号)xxxx
贷方:应付职工款(报销凭证号)xxxx
同时,对于特殊情况,如预支款交易的支出被发生在不同时间或不同的科目,也要根据财务法规进行相应的变更,以保证财务准确性。