员工预支款如何做分录

员工预支款的分录包括两个：一是员工借款的总账分录，二是应付职工账户的明细账分录。

1、分录一：员工借款总账分录：

借方：银行存款（报销凭证号）xxxx或应付职工款（报销凭证号）xxxx

贷方：员工借款（报销凭证号）xxxx

2、分录二：应付职工账户明细账分录：

借方：员工借款（报销凭证号）xxxx

贷方：应付职工款（报销凭证号）xxxx

这是员工预支款分录的基本要点，但是实际操作中，根据具体状况，分录也有变化。例如，如果预支款是存入员工个人支付宝或微信钱包中，可以先从银行存款到公司的支付宝或微信账户中，然后再从支付宝或微信账户支付给有关员工，这时分录变成：

借方：银行存款（报销凭证号）xxxx

贷方：支付宝（报销凭证号）xxxx

借方：支付宝（报销凭证号）xxxx

贷方：应付职工款（报销凭证号）xxxx

同时，对于特殊情况，如预支款交易的支出被发生在不同时间或不同的科目，也要根据财务法规进行相应的变更，以保证财务准确性。