单位负责人审批原始凭证如何做

单位负责人审批原始凭证的步骤主要有四个：

第一步，查阅账务凭证信息。财务专业人员应当认真查阅账务凭证提供的信息，了解原始凭证的内容，细究支出情况，特别是财务责任人（财务审核人）是否已经审核，支出日期和支出事项是否符合实际情况，账务凭证是否存在以下问题：

（1）审计意见是否被搁置；

（2）支出金额是否超过预算；

（3）票据是否与账务凭证一致，是否存在缺失；

（4）是否存在重复报销；

（5）是否存在向外单位代付账款情况；

（6）支出方式是否符合财务管理规定；

（7）是否存在其他不符合会计准则的情况。

第二步，审核原始凭证有效性。单位负责人要审查原始凭证的有效性，核对账务凭证提供的信息是否与实际情况相符，核实原始凭证是否存在以下问题：

（1）支出是否符合公司政策；

（2）账务凭证是否经过财务专业人员审核；

（3）支出是否符合有效支出方式，是否符合实际情况；

（4）支出金额是否超过预算，是否出现重复报销现象；

（5）账务凭证是否与资金流动相符；

（6）支出资金是否准确记账，票据是否失效；

（7）原始凭证中所记载的支出事项与实际情况是否一致；

（8）是否存在纯粹的支出，是否有资产折旧的支出。

第三步，报告及备查凭证。审核后，负责人需要将审核结果及所记载的支出情况综合汇报，报告给上级；同时将审核结果、汇报情况及备查凭证（包括票据、账务凭证等）放入档案，以备查阅及查档。

第四步，清查凭证及存档。最后，财务专业人员必须告知负责人确认，完善账务凭证中的相关信息，如支出日期、支出事项、支出金额等，并将档案存储到指定位置，以便查阅。

以上就是单位负责人审批原始凭证的步骤介绍，审批原始凭证的重要性不言而喻，不仅仅可以确保资金使用的合法性、准确性，也可以让公司收支的合法性得到有效的追踪，避免财务管理出现任何问题。

拓展知识：在审批原始凭证的过程中，财务人员可以采用财务责任审查制度，实行分级审核、双重授权，以及实行有效的审计制度，以确保用印、支出等重要财务管理活动的真实、有效性。