关于月底按个人实发工资发放的凭证制作,有以下几步操作:
1. 准备做凭证的凭据:通常包括银行存款凭证、工资明细表、发放清单、社会保险和住房公积金报表等;
2. 根据凭据内容,建立实发工资的记账凭证;
3. 支付工资:由公司财务部门按要求将实发工资支付到员工指定的银行账户中;
4. 回单处理:财务部门根据员工收到银行账号的实发工资凭证,填写回单表单,并将回单表单张贴在工资发放明细表上,以便查询发放情况;
5. 付款凭证档案:完成工资发放完毕后,公司财务部门根据发放清单,将银行存款凭证收藏,并将实发工资记账凭证,发放明细表、回单表单等档案,整理成一份付款凭证档案,并存放在公司档案室内,以便查询追溯。
拓展知识:凭证制作是会计记账的基础工作,主要的目的是当前业务发生情况的记录,体现业务发生的真实性,是组织活动的证明,具有较高的可信度,可以支撑企业的财务管理工作。凭证制作的正确性将直接影响企业的财务管理质量,因而凭证制作应按照会计准则、会计制度和企业内部规定来进行,确保凭证的正确性、完整性,以及反映客观事实。