合同没有原件只有扫描件是否可以归档

2023-07-15 09:33 来源：网友分享

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答案是肯定的，扫描件可以被视为文件存档材料，受法律保护，且国家有关部门都出台了具体的规定，但是扫描件存档还需要满足一定的技术要求，并需要选择一款合适的扫描件存档软件来确保文档安全性及真实性。

合同没有原件只有扫描件是否可以归档

答案是肯定的。在传统的文件归档中，扫描件可以用作文档归档的资料，并被视为合法的文件存档材料。首先，扫描件属于“作品”，符合《著作权法》的定义，是可以被保护的，具有著作权的受法律保护的实物作品，可以作为存档的文档材料。其次，针对扫描件的存档，国家有关部门都出台了具体的规定，表示可以把扫描件当作原件进行审查、审批，用于存档，也可以允许受理机关使用扫描件代替原件。最后，对于扫描件作为文件存档的材料，也存在一定的技术要求：如果是扫描件，需要满足安全性、可重建性、可移植性等方面要求，使其作为可信文档；同时，使用者还需要进行一定的安全控制，确保文档的安全性，保护文档的真实性。

拓展知识：扫描件存档除了需要满足一定的技术要求，选择一款适合的扫描件存档软件也很重要。这类软件应当拥有完善的权限管理机制，能够记录及时保存等等。此外，可以选择一款工业级的扫描件存档系统，由照片影像技术来实现高质量影像存储，支持OCR/ICR技术，以及多种文档格式，实现网络访问，能够记录历史版本及时间，以及确保文档的安全性，保护文档的真实性等特点。