合同没有原件只有扫描件是否可以归档

2023-07-15 09:33 来源:网友分享
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答案是肯定的,扫描件可以被视为文件存档材料,受法律保护,且国家有关部门都出台了具体的规定,但是扫描件存档还需要满足一定的技术要求,并需要选择一款合适的扫描件存档软件来确保文档安全性及真实性。

合同没有原件只有扫描件是否可以归档

答案是肯定的。在传统的文件归档中,扫描件可以用作文档归档的资料,并被视为合法的文件存档材料。首先,扫描件属于“作品”,符合《著作权法》的定义,是可以被保护的,具有著作权的受法律保护的实物作品,可以作为存档的文档材料。其次,针对扫描件的存档,国家有关部门都出台了具体的规定,表示可以把扫描件当作原件进行审查、审批,用于存档,也可以允许受理机关使用扫描件代替原件。最后,对于扫描件作为文件存档的材料,也存在一定的技术要求:如果是扫描件,需要满足安全性、可重建性、可移植性等方面要求,使其作为可信文档;同时,使用者还需要进行一定的安全控制,确保文档的安全性,保护文档的真实性。

拓展知识:扫描件存档除了需要满足一定的技术要求,选择一款适合的扫描件存档软件也很重要。这类软件应当拥有完善的权限管理机制,能够记录及时保存等等。此外,可以选择一款工业级的扫描件存档系统,由照片影像技术来实现高质量影像存储,支持OCR/ICR技术,以及多种文档格式,实现网络访问,能够记录历史版本及时间,以及确保文档的安全性,保护文档的真实性等特点。

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