从外单位取得的原始凭证如有遗失怎么处理

2023-08-04 22:02 来源：网友分享

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企业应采取防范措施保护原始凭证，包括加强保管，实施存档管理，以及限制操作权限。若凭证遗失，应立即冻结对应账户，采取模拟管理，发出公文通知外单位，并签订补充协议以避免法律纠纷。企业还可以通过建立账务信息系统，整合电子商务数据，实现原始凭证的管理，提升管理效率，避免凭证遗失对企业经营的影响。

从外单位取得的原始凭证如有遗失怎么处理

从外单位取得的原始凭证如果遗失，首先企业应该采取充分的防范措施，以确保原始凭证安全的存储。一方面，应加强对原始凭证的保管，尤其是高科技凭证存放要严格控制，仅限于受权签字人操作；另一方面，企业也应对凭证实施存档管理，对文档做好有效的记录，有效防止凭证遗失等。

如果凭证确实已经遗失，企业要立即冻结其对应的账户，并采取凭证模拟管理，保证其日常经营的正常性。同时要立即发出公文形式的通知，通知外单位，要求双方在法律范围内协商解决，并根据调整后的合同条款签订补充协议，以免发生法律纠纷。

此外，拓展知识：通过账务信息系统实现原始凭证的管理。企业可以选择建立账务信息系统，整合企业电子商务数据，实现原始凭证的管理。账务信息系统可以收集全部原始凭证，并分类存放，便于检索；可以将所有凭证数据进行存档和备份，保证数据安全；还可以通过管理工具对凭证进行抽查，实现凭证的密封等功能。账务信息系统可以为企业提供一站式服务，有效提升企业的原始凭证管理效率，避免凭证遗失对企业经营的影响。